個人情報保護方針

 「個人情報の保護に関する法律」に基づき、学校法人日本大学第二学園(以下「本法人」と称します)は、生徒・保護者・卒業生・受験生・教職員その他の個人の個人情報を尊重し、個人情報保護の重要性を深く認識しております。
よって、下記に示す事項の取り扱いについては、個人情報の保護に関する法律および関係諸法令を遵守し、十分な配慮及び適正な措置を講じてまいります。本法人の個人情報の収集・使用につきまして、ご理解の上ご了承下さいますようお願い申し上げます。
なお、プライバシーポリシーは諸環境の変化に応じ、事前の予告なく変更することがあります

1.個人情報の収集・利用目的及び範囲と使用について

 本法人は、生徒指導、教育業務遂行、学校経営その他本法人が行う事業を遂行するために必要な資料として、下記の個人情報を収集・使用いたします。

(1).個人情報の収集範囲

a.生徒に関する個人情報
  氏名、性別、住所、電話番号、出身校、学年、学級、生年月日、履修科目、成績、進路に関する情報、部活動の記録、入試に関する情報、健康に関する情報、写真・映像・記述など
b.保護者に関する個人情報
  氏名、住所、電話番号、生徒との続柄、勤務先、預金口座
  奨学金等申請のために必要な諸情報
c.卒業生・転退学者に関する個人情報
  氏名、性別、住所、電話番号、出身校、生年月日、履修科目、成績、進路に関する情報、部活動の記録など
d.入試に関する個人情報
  受験生の氏名、性別、住所、電話番号、出身校、生年月日、入学試験の成績・合否
  保護者氏名、学校案内等資料請求者の氏名、住所など
e.教職員に関する個人情報
  本人、被扶養者の氏名、性別、住所、電話番号、生年月日、緊急連絡先
  個人識別符号など

(2).個人情報の使用範囲

a.生徒に関する個人情報
  生徒指導、広報活動、安全対策、学年通信、学内広報誌、指導要録・調査書・成績証明書
  卒業証明書・生徒身分証明書、奨学金申請などの作成

b.保護者に関する個人情報
  学費納入等手続き、補助金申請、学費減免制度申請、奨学金申請、生徒に関する
  保護者への連絡及び報告・相談など

c.卒業生・転退学者に関する個人情報
  指導要録・進路の記録・調査書・成績証明書・卒業証明書の作成、進学・転退学等による
  関係機関への届け出など

d.入試に関する個人情報
  入学試験、各種資料・書類送付など

e.教職員に関する個人情報
  雇用管理、緊急連絡先、給与等の支払い、社会保険関係の手続き、法律上必要な手続き、源泉徴収手続き、健康管理など

2.第三者への提供について

 本法人は、下記に示す本校の教育業務遂行のための業務委託を除き、原則として第三者への個人情報の提供はいたしません。ただし、法令に規定がある場合、または本人の同意(本人が未成年者である場合には、その保護者の同意も得ることとします)がある場合はこの限りではありません。

(1) 業務運営上必要な資料・名簿、連絡網の作成
(2) 身分証明書用の写真撮影
(3) 各種行事の写真撮影
(4) 卒業アルバムの作成
(5) 同窓会への同窓会加入者の氏名・住所・電話番号の提供
(6) 本法人の広報活動
(7) 日本大学への資料提供

 なお、上記以外に生徒の授業風景・部活動・学校行事などの写真・映像・記述等を、本法人ウェブサイト・学校案内等の本校広報誌・受験雑誌等に掲載するため、情報提供することがあります。

3.業務委託に伴う安全管理

 本法人では、上記2に示すような第三者に委託をする場合、目的以外の使用禁止・委託を受けたもの以外の第三者への提供禁止・委託業務終了後の返却など万全を期し、個人情報の安全管理に努めます。

4.本法人における個人情報の安全管理について

 本法人では、理事長が選任した個人情報保護管理者のもと、個人情報の責任ある運用をいたします。また、個人情報の漏洩・紛失・毀損・改ざん・不正アクセスなどを防止のため必要な措置を講じるよう努めます。

5.個人情報の開示・訂正・削除・利用の停止請求について

 ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止の申し出があった場合、ご本人であることの確認のうえで、法令の定めに従い、速やかに対応いたします。
個人情報に関するご質問・お問い合わせは下記までお願いいたします。
日本大学第二学園 個人情報保護管理者 関森 繁
電 話 03-3391-0223 受付時間
平日 9時~16時 土曜日 9時~12時
以上

学校法人 日本大学第二学園
理事長 小関 勇